Administración y Contabilidad de Proyectos - Introducción

El programa Administración y Contabilidad de Proyectos de Microsoft® Business Solutions o Project Management and Accounting (PMA) les proporciona a los directores de administración y proyectos las herramientas que necesitan para tener éxito, combinando el poder de Microsoft Business Solutions Project Accounting – Dynamics SL y la nueva versión empresarial de Microsoft Project. Administración y Contabilidad de Proyectos o ACP en español incluye potentes herramientas para administrar todas las fases de los proyectos, desde la planeación, programación y evaluación hasta la captura de gastos, análisis de rentabilidad y facturación, permite a los gerentes de proyecto y financieros trabajar en conjunto para planear en forma efectiva los proyectos y controlar los presupuestos con el fin maximizar la rentabilidad.

Tomando como base tecnologías de Microsoft, PMA se adapta rápidamente y puede personalizarse para satisfacer las necesidades y los objetivos de las empresas que llevan a cabo grandes cantidades de proyectos. Se puede añadir funcionalidad nueva con gran facilidad, de manera que las empresas que tienen diferentes necesidades, desde firmas de servicios profesionales hasta constructoras, puedan maximizar sus inversiones en tecnología a largo plazo. Microsoft Business Solutions PMA es distribuido por una amplia red mundial de socios de negocios que comparten nuestro compromiso de entablar una relación permanente con el cliente. Microsoft Business Solutions ofrece el reconocido servicio al cliente, el cual figura entre los mejores de la industria.

Lo más destacado
* Ingreso único de datos. La empresa ingresa los datos sobre clientes, contratos, proyectos, tareas, recursos, presupuestos, tiempo, gastos y recursos financieros una sola vez y los utiliza en toda la solución, reduciendo errores y demoras administrativas.

* Captura de materiales. Los miembros del equipo pueden capturar el tiempo y los gastos a nivel de proyecto y de tareas para varios propósitos, incluyendo definición de costos, facturación, nómina y actualizaciones del status del proyecto.

* Vistas de alto nivel. La herramienta Portfolio Analyzer, una herramienta de análisis flexible de Microsoft Project 2002, permite la interacción en tiempo real con datos del proyecto y de recursos para identificar las tendencias y las áreas problemáticas en el portafolio.

* Seguimiento. Las empresas pueden maximizar sus ingresos mediante el seguimiento efectivo, exacto y consistente de datos sobre cualquier aspecto, abarcando desde objetivos para horas a facturar hasta horas reales facturadas e ingresos percibidos.

* Herramientas de colaboración. Las herramientas basadas en Internet permiten a los miembros visualizar, actualizar y presentar información del proyecto. Las capacidades de evaluación y aprobación optimizan el flujo de trabajo y garantizan la presentación oportuna y exacta de datos críticos.

* Documentación centralizada. La integración con Microsoft SharePoint™ Team Services provee un lugar centralizado para organizar y dar seguimiento a los documentos y cuestiones relacionadas con el proyecto, hasta el nivel de tarea.

* Creación de informes financieros del proyecto. Las funciones fáciles de usar para la creación de reportes proveen fácil acceso a los datos necesarios, con el fin de ana-lizar el desempeño financiero de un proyecto, incluso de múltiples proyectos a la vez.

* Administración automatizada de cuentas por cobrar sin facturar. La administración y la aplicación automáticas de cuentas por cobrar sin facturar pueden contribuir a un incremento en las utilidades.

* Facturación flexible. Los formatos de facturas personalizadas satisfacen las necesidades de los clientes y simplifican el proceso de programar, dar seguimiento y facturar los montos correctos.

* Reconocimiento de ingresos. Los métodos de costo positivo, precio fijo y tiempo y materiales a nivel de proyecto o de fase proporcionan un mayor control sobre los ingresos.

* Administración de contratos. Las funciones de administración de contratos convierten los pedidos en trabajo a facturar, automatizan el seguimiento de documentos y ajustan los controles de pago para mantener los proyectos dentro del presupuesto.