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Dynamics SL - Módulos
La solución empresarial Dynamics SL es un conjunto de herramientas de software para el proceso de información, propiedad de Microsoft y cuyo uso se otorga en base a una Licencia de Uso en forma modular en función de las necesidades presentes de la empresa. De esta manera cada empresa con el apoyo de nuestros asesores determina cuales son los módulos con los que quiere iniciar la operación de su sistema y con el paso del tiempo y la consolidación de la operación puede ir agregando funcionalidad adicional a la medida de sus necesidades.
Dynamics SL incluye las siguientes categorías de módulos funcionales:
Finanzas
Administración de la Cadena de Suministro - SCM (Distribución)
Proyectos
Servicios
Comercio Electrónico
Generación de Reportes
Finanzas
Los módulos que conforman el ciclo de Finanzas procesan en forma automática la información propia y la que reciben a partir del resto de los módulos de Dynamics SL. Dynamics SL permite dar respuestas rápidas a las preguntas de sus directivos y clientes, ya que se puede navegar por los distintos niveles de información, partiendo de un nivel resumido y llegando hasta el origen mismo de las transacciones.
Contabilidad
Mantiene un registro detallado de la información contable con el fin de proporcionar de manera oportuna la información que se requiere sobre una o múltiples empresas. El módulo Contabilidad se instala en conjunto con los demás módulos de Dynamics SL, por lo que los movimientos contables relacionados con cualquier tipo de transacción que se realice, incluyendo transferencias y costos de inventario, recepciones de mercancía, anticipos o pagos a proveedores, ventas y cobros a clientes, entre otros, son generados y transferidos automáticamente como pólizas en la Contabilidad.
Entidades
Además de la información contable, Dynamics SL cuenta con un poderoso instrumento con el cual se puede administrar la organización desde diferentes puntos de vista. El concepto de entidad permite definir como se quiere controlar la empresa, por ejemplo por divisiones, y/o línea de productos y/o sucursales, etc. La entidad, en conjunto con la cuenta contable, genera una matriz bidimensional que permite múltiples entradas, cruces y agrupaciones con información relevante para facilitar la toma de decisiones.
Cuentas por Cobrar
El módulo Cuentas por Cobrar proporciona el detalle de la información que se requiere para darle seguimiento a las cuentas de los clientes y para identificar con anticipación eventuales incobrables. Es posible generar estados de cuenta y reportes de antigüedad de saldos en base a una cierta frecuencia, para asegurarse de que los clientes reciben información al día sobre sus cuentas y saldos pendientes de pago. Además, puede calcular automáticamente cargos financieros y aplicar pagos a las facturas.
Cuentas por Pagar
El módulo Cuentas por Pagar ayuda a mantener información exacta sobre el dinero que la empresa debe a sus proveedores y acreedores, las fechas de vencimiento y los descuentos disponibles por pronto pago. Permite, entre otros, monitorear el desempeño de los proveedores, controlar los pagos recurrentes, generar anticipos y cheques a proveedores, calcular los requerimientos de efectivo y mantener un historial del proceso de pago.
Administración de Efectivo
El módulo Administración de Efectivo ayuda al manejo de las cuentas bancarias y las estimaciones de los futuros flujos de caja. Además, elimina la necesidad de estimar el efectivo disponible, ya que da acceso directo al saldo actual de la empresa y al consolidado de todas las transacciones relacionadas con los ingresos, egresos y transferencias de efectivo. Los módulos en los que se procesan operaciones que afectan las cuentas de efectivo, como Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, actualizan de manera automática el módulo Administración de Efectivo.
Múltiples Empresas
El módulo Múltiples Empresas permite llevar una contabilidad y control independiente de cada una de las empresas que conforman su organización. Entre otros, Dynamics SL puede generar las eliminaciones intercompañías para balancear las transacciones.
Múltiples Monedas
Las empresas multinacionales o aquéllas que tienen transacciones comerciales con Clientes y Proveedores en el extranjero, requieren del manejo efectivo de las divisas con que operan. El módulo Múltiples Divisas permite procesar transacciones en la moneda extranjera que se requiera, y permite también prescindir del uso de cuentas complementarias en la contabilidad.
Conversión de Estados Financieros
En caso que se requiera generar y presentar los resultados financieros de la empresa en una moneda distinta a la local, el módulo Conversión de Estados Financieros automatiza este proceso de acuerdo a los estándares establecidos por los Estados Unidos (FASB 52) y el comité internacional de estándares contables (IAS 125). Las reglas de la reevaluación contable son definidas por el usuario y la información puede ser consolidada en un archivo que se utiliza para exportar y enviar la información a las oficinas corporativas que lo solicitan. Adicionalmente este módulo se utiliza también para reexpresión de Estados Financieros de acuerdo al boletín B10 y otros
Módulos de la serie de Finanzas desarrollados específicamente para México:
- Activo Fijo
- Módulo Fiscal
- Reportes Regulatorios CNBV
- Nómina, IMSS y Recursos Humanos NOM 2001 (ver sección específica.
Dynamics SL incluye las siguientes categorías de módulos funcionales:
Finanzas
Administración de la Cadena de Suministro - SCM (Distribución)
Proyectos
Servicios
Comercio Electrónico
Generación de Reportes
